Nhân viên Lễ tân Văn phòng

Mô tả công việc

1. Lễ tân khánh tiết:

Thực hiện công việc đảm bảo hình ảnh khu vực tiếp đón;
Thực hiện công tác tiếp đón khách đến văn phòng công ty;
Thực hiện công tác tiếp tân hậu cần như: trà, nước, hoa quả, bánh kẹo hàng ngày cho Ban lãnh đạo, các cuộc họp nội bộ, với đối tác, khách hàng... theo yêu cầu;
Thực hiện các công việc bố trí, sắp xếp kê đặt bàn ghế, phối hợp cung cấp các thiết bị trình chiếu, laptop, bút viết, bảng,… cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và khi được yêu cầu;

2. Quản trị hành chính:

Đầu mối làm việc với đơn vị tòa nhà cho thuê văn phòng;
Thực hiện các công việc đảm bảo điều kiện làm việc phòng làm việc của Ban lãnh đạo và văn phòng làm việc chung: vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, mùi hương, âm thanh, ánh sáng…
Đầu mối làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh, vận chuyển;
Đặt vé và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu;
Quản lý và cấp phát đồng phục;
Quản lý con dấu;
Các công việc quản trị hành chính khác theo phân công.

3. Các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.

Yêu cầu

1. Chuyên môn được đào tạo:

Trình độ: Cao đẳng trở lên;
Chuyên ngành: Hành chính văn thư, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện;
Tư duy dịch vụ, sẵn sàng phục vụ;
Chủ động, ham học hỏi;
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả;
Kỹ năng giải quyết tình huống phát sinh;
Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo MS Word, MS Excel (đánh giá qua bài kiểm tra).

3. Kinh nghiệm:

4. Yêu cầu phẩm chất khác cần đáp ứng:

Quyền lợi

Mức lương: 7-10 triệu đồng/tháng;
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, 8 tiếng/ngày; Nghỉ Chủ nhật, chiều thứ Bảy và 1 ngày phép/tháng;
Lộ trình thăng tiến và cơ hội phát triển cao, K&G không giới hạn khả năng, tôn trọng sự sáng tạo
Nhân viên có cơ hội tham gia 20 khóa huấn luyện, đào tạo phát triển/ năm (Training, coaching, OJT, e- learning…)
Thưởng tháng 13, thưởng cống hiến, quà tặng các dịp lễ tết, thăm hỏi..
Thưởng và vinh danh nhân viên xuất sắc hàng năm
Được hỗ trợ 2 loại bảo hiểm (BHXH & BH 24/24) áp dụng ngay sau thử việc
Làm việc tại công ty thời trang hàng đầu Việt Nam, Top 10 của ngành hàng làm đẹp, thời trang
Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (Teambuilding, gala diner tại các khu nổi tiếng)
Tham gia rất nhiều các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng
Mua sắm nhãn hàng nội bộ giảm tới 50% cho người thân và gia đình
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, có tinh thần cao với công việc.