Chuyên viên quản lý tài sản

Mô tả công việc

1. Quản trị hành chính:

Theo dõi tình trạng, thực hiện thủ tục giải quyết chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo dưỡng/sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm,…);
Quản lý và cấp phát đồng phục cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Quản lý, cấp phát và thanh quyết toán các loại sim điện thoại cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Mua sắm các hạng mục nhỏ lẻ phục vụ công việc chung của Công ty;
Phụ trách in ấn (in danh thiếp, hồ sơ tài liệu…);
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, và các văn bản khác phục vụ công việc chung của Công ty;
Tổ chức lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.

2. Dịch vụ hậu cần:

Thực hiện hậu cần (phòng họp, phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống…) các sự kiện nội bộ của Công ty (tần suất 2-3 sự kiện/tháng, quy mô 50-200 CBNV/sự kiện).
Đặt vé và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay;
Thực hiện và hoàn thiện thanh quyết toán thủ tục visa, hộ chiếu.

3. Quản lý tài sản:

Theo dõi tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản của Công ty; thanh toán các chi phí khắc phục sửa chữa/bảo dưỡng…;
Kiểm kê tài sản định kì hàng năm;
Tham gia xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến công tác Quản lý tài sản.

4. Các công việc phát sinh khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.

Yêu cầu

1. Chuyên môn được đào tạo:

Trình độ: Cao đẳng trở lên;
Chuyên ngành: Hành chính văn thư, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện;
Tư duy dịch vụ, sẵn sàng phục vụ;
Chủ động, ham học hỏi;
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả;
Kỹ năng giải quyết tình huống phát sinh;
Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo MS Word, MS Excel (đánh giá qua bài kiểm tra).

3. Kinh nghiệm:

4. Yêu cầu phẩm chất khác cần đáp ứng:

Quyền lợi

Mức lương: 11-13 triệu
Làm việc tại công ty thời trang hàng đầu Việt Nam, Top 10 của ngành hàng làm đẹp, thời trang
Thời gian làm việc từ 8h00-17h30, từ T2-T6, T7 làm việc online
Được cấp máy tính, xe công tác, các chi phí phát sinh công việc khác kịp thời
Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (Teambuilding, gala diner tại các khu nổi tiếng)
Tham gia rất nhiều các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng
Mua sắm thả ga nhãn hàng nội bộ giảm tới 50% cho người thân và gia đình
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, có tinh thần cao với công việc.