Chuyên Viên Hành Chính - Trải Nghiệm Doanh Nghiệp
-
Lương: 10 - 12 triệu
-
Số lượng: 01 vị trí
-
Hạn nộp hồ sơ: 15/04/2024
-
Tầng 11-12 Tháp A, Tòa Nhà Sông Đà, Phạm Hùng,Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Ứng tuyển ngay
Chuyên viên Trải nghiệm Doanh nghiệp là người giữ vai trò quan trọng trong việc giúp mọi người lao động có trải nghiệm làm việc tốt nhất tại K&G Việt Nam, thông qua việc đảm bảo điều kiện, môi trường làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị, dịch vụ hậu cần.
Người thực hiện công việc cần có tư duy dịch vụ, khả năng tổ chức, khả năng kết nối, đồng thời cũng có khả năng phân tích, kiểm soát, giải quyết vấn đề.
Người thực hiện công việc có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong các lĩnh vực Tổ chức hành chính, Tổ chức sự kiện, Dịch vụ khách hàng, Văn hóa doanh nghiệp,...
1. Quản trị hành chính:
- Theo dõi tình trạng, thực hiện thủ tục giải quyết chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo dưỡng/sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm,...);
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho toàn bộ CBCNV Công ty;
- Quản lý, cấp phát và thanh quyết toán các loại sim điện thoại cho toàn bộ CBCNV Công ty;
- Mua sắm các hạng mục nhỏ lẻ phục vụ công việc chung của Công ty;
- Phụ trách in ấn (in danh thiếp, hồ sơ tài liệu...);
- Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, và các văn bản khác phục vụ công việc chung của Công ty;
- Tổ chức lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
2. Dịch vụ hậu cần:
- Thực hiện hậu cần (phòng họp, phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống...) các sự kiện nội bộ của Công ty (tần suất 2-3 sự kiện/tháng, quy mô 50-200 CBNV/sự kiện).
- Đặt vé và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay;
- Thực hiện và hoàn thiện thanh quyết toán thủ tục visa, hộ chiếu.
3. Quản lý tài sản:
- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản của Công ty; thanh toán các chi phí khắc phục sửa chữa/bảo dưỡng...;
- Kiểm kê tài sản định kì hàng năm;
- Tham gia xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến công tác Quản lý tài sản.
4. Các công việc phát sinh khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.
Yêu cầu
1. Chuyên môn được đào tạo:
- Trình độ: Cao đẳng trở lên;
- Chuyên ngành: Hành chính văn thư, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện;
- Tư duy dịch vụ, sẵn sàng phục vụ;
- Chủ động, ham học hỏi;
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả;
- Kỹ năng giải quyết tình huống phát sinh;
- Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo MS Word, MS Excel (đánh giá qua bài kiểm tra).
3. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm thực hiện các công việc hành chính tương đương;
- Kinh nghiệm tổ chức, hậu cần sự kiện.
4. Yêu cầu phẩm chất khác cần đáp ứng:
- Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm;
- Sức khỏe tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn;
- Khả năng chịu áp lực công việc cao;
- Sẵn sàng đi công tác, làm ngoài giờ hành chính theo yêu cầu của sự kiện.
Quyền lợi
- Làm việc tại thương hiệu thuộc TOP 10 tin dùng Việt Nam 2022 nhóm ngành Làm đẹp, Thời trang
- Thời gian làm việc linh hoạt, được chọn 2 ca (8h00-17h30 hoặc 8h30-18h00), nghỉ 2 chiều thứ 7/ tháng, nghỉ chủ nhật
- Lộ trình thăng tiến và cơ hội phát triển
- Chương trình huấn luyện, đào tạo, nâng cao kiến thức có hệ thống
- Quyền lợi được tham gia nhiều hoạt động văn hóa nội bộ ý nghĩa, sự kiện lớn nhỏ của Brands
- Mua sắm thả ga nhãn hàng nội bộ giảm tới 50% cho người thân và gia đình
- Được hỗ trợ trang thiết bị, xe công tác, các chi phí phát sinh công việc khác kịp thời...
- Đồng nghiệp trẻ, năng động, chuyên nghiệp, vui chơi hết mình.
Ứng tuyển vị trí này
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách điền thông tin và gửi CV theo mẫu dưới đây.
Thông tin liên hệ
Những câu hỏi thường gặp
Việc làm liên quan
Hành chính - Nhân sự - Đào tạo
còn 0 ngày ứng tuyển
Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự
Hành chính - Nhân sự - Đào tạo
còn 0 ngày ứng tuyển
Thực Tập Sinh Phòng Tuyển Dụng
Hành chính - Nhân sự - Đào tạo
còn 0 ngày ứng tuyển
Chuyên viên Sáng tạo và Marketing thương hiệu Học viện Aristino
Chúng tôi là ai?
Tinh thần đội nhóm, tính linh hoạt, tính sáng tạo và sự khiêm tốn đã thúc đẩy hơn 1200 cá nhân tạo nên 1 K&G Việt Nam.
Hiểu hơn về chúng tôi
